Методика

Как мы проверяем смету

Пересчитываем строки и итог, проверяем состав работ, отмечаем повторы и нераскрытые суммы. Для каждого замечания показываем основание и вопрос подрядчику.

Путь от вашей сметы до разговора

01

Присылаете смету

Файл, фотография, скан или текст. Плюс почта — на неё придёт готовый разбор — и два ответа: город и стадия ремонта. Регистрации нет.

02

Смета закрепляется за вами

У неё появляется личная страница по секретной ссылке. Её можно закрыть и вернуться позже — ничего не потеряется.

03

Документ приводится в разбираемый вид

Фотография превращается в текст, строки — в позиции с объёмами и ценами. Не прочиталось — вы узнаете, что именно, и что прислать иначе.

04

Пересчитываются строки и итог

Суммы по строкам, объёмы, единицы, итог документа. Если числа в самой смете противоречат друг другу, разбор не выпускается: вместо него — что не сошлось и первый вопрос подрядчику.

05

Проверяется состав

Задвоения, общие строки без состава, расходники и инструмент, подготовка без следующего этапа, смета из одних работ без материалов, полнота по списку работ для вашей стадии и объекта.

06

Собираются замечания и вопросы

Пересчитываем строки и итог, проверяем состав работ, отмечаем повторы и нераскрытые суммы. Для каждого замечания показываем основание и вопрос подрядчику.

07

Присылается разбор

Письмо «готово» и та же страница. Разбор отдаётся целиком: находки, основания, вопросы подрядчику. Время проверки зависит от объёма сметы.

08

Вы обсуждаете вопросы с подрядчиком

Вопросы сформулированы так, что на них отвечают по документу: строкой, объёмом, этапом. Нужны материалы — оставьте заявку, менеджер перезвонит с расчётом.

Что мы находим

Работы, посчитанные дважды

Совпадающие названия, объёмы и цены — со ссылкой на строки. Вопрос: это разные помещения и этапы или одна работа?

Чего в смете нет

Работы, положенные для вашей стадии, но не названные; забытые траты — доставка, подъём, вывоз мусора; подготовка, у которой нет следующего этапа.

Смета из одних работ

Материалов нет ни строкой или они «включены» без состава. Стоимость труда легко принять за весь бюджет.

Общие строки без состава

«Расходники», «комплекс работ», «прочее» — строки, по которым нельзя понять, за что именно вы платите.

Сколько это по времени

Ориентир трудозатрат по нормам для сопоставленных работ — повод спросить про график, а не календарный срок и не доказательство затягивания.

Чего мы не делаем

Не выносим приговор «дорого»

Цена — договор двух сторон. Мы отвечаем на другой вопрос: всё ли посчитано и всё ли можно проверить.

Не приписываем намерений

Пропуск и повтор формулируются вопросом. Мы не знаем, почему строка такая, — это знает подрядчик, и он ответит.

Не досчитываем за документ

Нет оснований в смете — пишем, чего не хватило, и что попросить у подрядчика. Цифра из воздуха в разбор не попадает.

Не заменяем экспертизу

Разбор — рабочий документ для разговора, а не заключение специалиста и не судебная экспертиза.

Не сравниваем цены с рынком

Сравнение с рыночными ценами сейчас не входит в разбор. Полный расчёт стоимости работ и материалов можно отдельно заказать у нашей команды.

Почему проверять здесь

Проверяем, всё ли учтено для вашего этапа ремонта

Не только необычную цену, но и отсутствующий состав: подготовка под покраску без самой покраски, смета из одних работ без материалов, доставка и вывоз, которых нет ни строкой. Учитываются тип объекта и стадия, которые вы укажете.

Показываем, откуда взялось замечание

У каждого — строки документа, основание и вопрос. Откройте свой файл и сверьте. Ссылка на строку делает замечание проверяемым; правильность вывода подтверждает ответ подрядчика.

Расчёты можно сверить с документом

Строки и итог пересчитываются отдельно от смысла работ. Если числа в самой смете противоречат друг другу, разбор не выпускается — вместо него вы получаете, что именно не сошлось: либо строки не прочитались, либо ошибка в документе, и это первый вопрос подрядчику.

Помогаем обсудить смету с подрядчиком

Готовые вопросы вместо общих подозрений: «Это разные помещения?», «Где указана стоимость следующего этапа?», «Какие материалы входят в эту сумму?». На такие вопросы отвечают по документу.

Помогаем разобраться в крупных суммах

Если материалы или работы указаны одной суммой, подскажем, какую расшифровку запросить у подрядчика. Для альтернативного предложения можно заказать полный пересчёт сметы.

Разбор целиком, и его можно переслать

Приходит на почту и открывается по личной ссылке — весь, без урезанных версий. Первые 2 разбора бесплатны. Разбор пишется так, чтобы его можно было отправить подрядчику как есть.

Можно продолжить с расчётом материалов

После разбора можно оставить заявку — менеджер перезвонит с предложением по материалам из вашей сметы. Это добровольный следующий шаг. Сервис зарабатывает на материалах, и об этом написано в разборе до предложения.

Частые вопросы

Подрядчик говорит, что всё уже включено. Что делать?

Попросите показать, в какой строке. Ответ по документу — тоже результат: у вас появляется письменное объяснение, которого раньше не было. Вопросы в разборе сформулированы так, чтобы на них отвечали строкой, объёмом или этапом, а не «там всё есть».

Разбор может ошибиться? Как перепроверить замечание?

Может. У каждого замечания указаны строки документа — откройте свой файл и сверьте. Если по документу сверить нечего, замечание сформулировано как вопрос, а не как утверждение. Лучшая проверка — ответ подрядчика по этим строкам или вторая смета на тот же объём.

Смета только фотографией — подойдёт?

Подойдёт: фото, скан, PDF, Excel, Word или вставленный текст. Если снимок не читается, вы получите письмо о том, что именно не открылось, и просьбу прислать файлом или чётким фото страницы целиком.

Ремонт уже начался — проверка ещё полезна?

Да, для сметы следующего этапа, допработ и исправленной версии. Акты выполненных работ и приёмку этапов мы не проверяем: разбор работает с документом, который вам предлагают согласовать.

Если существенных замечаний нет, что я получу?

Тот же разбор: пересчёт строк и итога, уровень сметы словами, перечень того, что удалось и что не удалось проверить по документу. Смета без крупных пробелов — это основание согласовать её спокойнее, а не пустой результат.

Кто увидит документ? Подрядчик узнает о проверке?

Разбор открывается только по секретной ссылке: её получаете вы на почту, поиском она не находится и никому не рассылается. Подрядчику её показываете вы сами и только если захотите. В модель для разбора текст уходит обезличенным.

Как проверить исправленную версию?

Пришлите её тем же путём, как новую смету. Разбор новой версии той же сметы бесплатен и проверку не тратит. Проверяется присланный документ; автоматического сравнения с предыдущей версией нет.

Что происходит, если файл не удаётся прочитать?

На вашей странице и в письме будет сказано, что именно не открылось, и просьба прислать иначе. Если прислан прайс без объёмов или смета без цен, придёт готовый текст запроса подрядчику: перечень работ, объёмы, цена за единицу.

Не нашли своего вопроса — напишите, отвечает живой человек.

Проверить смету

ИП Охрименко Мария Владимировна · ИНН 233612220700

Разбор не является экспертизой и не заменяет вашего решения. Числа считаются по присланному документу; чего в нём нет, мы не досчитываем и не выводим цифру.